dla pracowników, osób wykonujących umowy cywilnoprawne
oraz odbywających staż lub praktykę

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Nowe przepisy wymagają klarownego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Państwa danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją:

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest III Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej – Curie w Świdnicy, z siedzibą przy ul. Kościelnej nr 32, 58-100 Świdnica.
Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: sekretariat@lo3.net.pl, pod nr tel. (74) 852-01-11 albo pisemnie na adres siedziby administratora.

JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania szkoły a także przysługujących Państwu uprawnień, lub pragnęliby Państwo pozyskać kopie swoich danych osobowych lub skorzystać z innych praw Państwu przysługujących, prosimy o kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: lub iodo@powiat.swidnica.pl, bądź pisemnie na adres szkoły.

Inspektorem ochrony danych osobowych w szkole: Wojciech Chudziński.

JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji zadań określonych przepisami prawa, na podstawie m.in.:

  • 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  • ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
  • ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela.
  • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • zapewnienia prawidłowego wypełnienia przez Administratora praw i obowiązków wynikających z prawa pracy wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • prowadzenia spraw dotyczących zatrudnienia, realizowania pomocy socjalnej, zapewnienia komercyjnych świadczeń socjalnych, zapewnienia i doskonalenia zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy
  • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • zawarcia i trwania umowy o staż lub o praktykę organizowanych przez szkołę.

Państwa dane osobowe w postaci numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mailowego przetwarzane będą w celach utrzymania kontaktu ze szkołą na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, na zasadzie art. 6 lit. a rozporządzenia.

Podanie danych osobowych dotyczących stanu majątkowego lub stanu zdrowia Pani/Pana lub osób uprawnionych do uzyskania świadczeń z zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dobrowolne, jednakże odmowa udostępnienia tych danych zakresie wskazanym przez administratora może skutkować odmową udzielenia świadczeń

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH?

Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:

  • prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania oraz aktualizacji swoich danych (art. 16 RODO),
  • ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 20 RODO).

Nie przysługują Państwo poniższe uprawnienia:

  • prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – szkoła nie profiluje Państwa ani nie podejmuje decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych.
  • prawo do ich przenoszenia danych (art. 20 ust. 3 RODO).
  • prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).

SKĄD POZYSKUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa na formularzach, od instytucji powołanych do tego na podstawie prawa oraz ze wszelkich dokumentów, jakie Państwo są obowiązani dostarczyć szkole w związku z zatrudnieniem, stażem lub praktyką.

KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniony m.in.:

  • organom władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
  • innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest szkoła,
  • operatorom pocztowym i kurierskim dostarczającym korespondencję od pracodawcy,
  • dostawcom systemów informatycznych i usług IT – system VULCAN, dostawca usług hostingowych strony internetowej http://www.lo3.net.pl

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

  • Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a po jego ustaniu przez 10 lat.
  • Osoby wykonujące umowy cywilnoprawne (wykonujący prace zlecone ze składką lub bez składki na ubezpieczenie społeczne) – 10 lat po zakończeniu umowy,
  • stażyści i praktykanci – 5 lat od zakończenia stażu lub praktyki.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO PUODO

Maja Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje adresowe:

Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych

  1. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Nr tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl. Strona internetowa PUODO: www.uodo.gov.pl.

CZY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych poza EOG. Istnieją wyjątki od tej reguły:

  • gdy organizowana jest wycieczka lub wyjazd zagraniczny do Państwa spoza EOG;
  • gdy zamieszczamy zdjęcia z wydarzeń szkolnych, konkursów i innych imprez na portalach społecznościowych, np. Facebook.

CZY PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA PAŃSTWA PRAWA?

Wobec Państwa nie następuje proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w systemie informatycznym szkoły.

Powyższa informacja do pobrania w wersji PDF